Kurzarbeitergeld – Frist nicht verpassen! Neue App erleichtert das Verfahren

Wichtige Information für Arbeitgeber: Ende Juni läuft eine Frist ab, die Unternehmen bei der Abrechnung von Kurzarbeitergeld beachten müssen.

Bis zum 30.06. besteht letztmalig die Möglichkeit, Kurzarbeit für den Monat März abzurechnen. Unternehmen
haben nach gesetzlicher Regelung rückwirkend bis zu drei Monate Zeit, angezeigte
(genehmigte) und dann realisierte Kurzarbeit bei der Agentur für Arbeit abzurechnen.
In wenigen Tagen läuft damit die Frist für März aus, dem Monat, in dem die Pandemie
begonnen hat. Ende Juli müssen dann Abrechnungen für April eingegangen sein, im
August für Mai und so weiter.
Entscheidend ist das Eingangsdatum der Unterlagen bei der Agentur für Arbeit. Da es
sich um eine Ausschlussfrist handelt, können Anträge, die später eingehen, nicht mehr
berücksichtigt werden.
Rund 90 Prozent der Unternehmen und Lohnbüros haben erstmalig mit dem Verfahren
zu tun und daher keine Erfahrung. Wichtig: Unternehmen rechnen mit der Agentur für
Arbeit ab, nachdem sie das Geld an ihre Beschäftigten ausgezahlt haben. Die bei der
Agentur eingereichten Unterlagen weisen das Kurzarbeitergeld einschließlich der
Sozialversicherungsbeiträge aus.
Für jeden Abrechnungsmonat gilt die sogenannte 10-Prozent-Regelung: Mindestens
zehn Prozent der Mitarbeiter müssen mindestens zehn Prozent Entgeltausfall gehabt
haben. Sollte sich die Auftragslage bei Betrieben verbessern und diese Quote in einem
Monat nicht erfüllt sein, ist keine Erstattung des Kurzarbeitergeldes möglich und somit
für diesen Monat kein Erstattungsantrag bei der Agentur für Arbeit erforderlich.

Arbeitgeber haben verschiedene Möglichkeiten, ihre Erstattungsanträge für das Kurz-
arbeitergeld an die zuständige Agentur für Arbeit zu senden: Entweder bequem über

die neue Kurzarbeit-App („Kurzarbeit: Dokumente einfach versenden“) durch einfaches
Scannen oder Fotografieren aller Dokumente per Handy und Hochladen als PDF oder
Bilddatei. Die kostenlose App gibt es im Google Play Store oder im App-Store. Oder
durch den Upload-Service, mit dem die Dokumente auch direkt online hochgeladen
werden: http://www.arbeitsagentur.de/kurzarbeitergeld-dokumente-hochladen.
Ausführliche Informationen zum Kurzarbeitergeld gibt die Bundesagentur für Arbeit
online unter http://www.arbeitsagentur.de/kurzarbeitergeld.